我們需要對客服儲備人員留有充足的時間進行培訓、還需要考核,考核成功之后才能正式上崗。要充分的把整個平臺規則、雷區禁區、常見問題、針對店鋪活動進行舉例培訓。店鋪活動需要讓每一個客服都能熟悉應用到跟客戶聊天的過程當中,這個培訓好之后也是需要考慮這樣才能知道客服的熟悉程度有多少。
針對商品基本信息、商品物流信息、商品搭配建議、商品保養方法、提前組織客服團隊進行分批培訓商品,特別是主推商品的相關知識。這些基本信息的培訓很重要往往很多客戶就是針對這些問題提問,這樣更能快速的回答客戶問題。還有重要的一點,關于店鋪優惠政策這快是可以給到客服的權限,這樣客服可以自己決定在這個范圍給到客戶優惠,避免導致客戶的流失,更高效率促進下單。
培訓內容確定好之后,就要進行去一個分組,主要是分為售前組合售后組
售前組可以細分成2個模塊:接待組和催付組
接待組:主要負責進店接待客戶,解決客戶的疑問。
催付組:對于后臺沒有付款的客戶進行2次聊天以及催付,將客戶轉化提高轉化率。
售后組可以細分成3個模塊:接待組,退款組,異常訂單組。
接待組:主要負責售后問題的接待,幫客戶解決售后問題。
退款組:主要對于后臺進行退款審核、退款跟蹤、退款操作。
異常訂單組:主要進行對接待遇到的疑難問題、物流問題、訂單異常、耗時比較長的客戶可以集中處理。
每一個小組分配完成之后可以還需要注意要其他的安排,我們的設備一定要去檢查,客服使用的相關軟件、電腦內存、網速、鍵盤鼠標、咚咚、新設子賬號的相關權限是否有授權賬號是否有驗證,這些都是需要事先檢查好的。在大促期間咚咚接待人數爆滿而導致電腦關機,需要多準備幾臺備用電腦應付突發情況,多人使用網絡也會造成網絡卡頓需要提前升級一下網速。鍵盤鼠標也需要檢查好,一個壞的鍵盤鼠標會影響回復速度。這些雖然只是日常生活,以及做店過程的一些簡短的細節點,但是也絕對不容忽視。一般大促期間客服們是一直需要接待客戶的,吃飯也是輪流掛起吃飯所以這個時間是需要準備好中餐、晚飯、通宵加班的還需要準備一下夜宵。還需要準備一些零食、水等物質。
*以上是本期的內容
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